PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社デジサーフは、店舗運営事業やWEBサービス事業等の運営者として、お客様をはじめとする社内外の方々からご提供いただく個人情報を貴重な財産と認識し、それらの保護を目的として、以下の方針の下、全社的に取組むことを約束いたします。

1.当社は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮し、適切に個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにして適切に利用いたします。また、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。また、第三者に提供する場合、①第三者に提供する目的、②提供する個人情報の項目、③提供の手段又は方法、④当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類及び属性、⑤個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨をあらかじめ書面によって本人に明示し、本人の同意を得ます。

2.個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに対してセキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じることで、事故発生の予防を図り、万一の場合にも、適切に原因調査を行い是正に努めます。

3.当社がお預かりしている全ての個人情報に関して、情報提供者から、開示、訂正、及び削除を求められたときは、所定の条件、期間、範囲内でこれに応じます。

4.個人情報に関する法令・規範及び国が定める指針を遵守します。

5.内部監査及びマネージメントレビューの機会を通じて、コンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、継続的改善に努めます。

6.個人情報の提供については、お客様の自由なご判断にお任せいたします。ただし、必要な個人情報の一部をご提供いただけない場合、当社のサービスの一部をお受けいただけない場合がございますので、ご了承ください。

7.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

制 定 日：平成１９年１１月１日
最終改訂日：令和２年１２月２日

株式会社デジサーフ
代表取締役 高橋 佳伸

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	個人情報保護管理者：ITサービス事業部 住所：神奈川県藤沢市辻堂神台2-2-1 アイクロス湘南8階 電話/FAX：0466-36-9634/0466-36-9689 電子メール：p-info@digisurf.co.jp

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称
株式会社デジサーフ

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：ITサービス事業部
電子メール ：p-info@digisurf.co.jp
電話番号　 ：0466-36-9634

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

取得した個人情報の利用目的

取得した個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的	開示対象
①取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため	〇
②従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）	〇
③採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）	〇
④退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため	〇
⑤お問合せ者情報	お問合せに回答するため	〇
⑥本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため	〇
⑦受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため	×
⑧求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため	×
⑨デジキュー会員情報	会員登録業務及びサービスの提供を行うため	〇

（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、一回につき1000円で申し受けるものとする。必要書類と1000円分の定額小為替を提出書類に同封すること。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
詳細な安全管理措置について確認される際は下記の【問合せ窓口】までご連絡ください。

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	個人情報保護管理者：ITサービス事業部 住所：神奈川県藤沢市辻堂神台2-2-1 アイクロス湘南8階 電話/FAX：0466-36-9634/0466-36-9689 電子メール：p-info@digisurf.co.jp